كيف تختار تطبيق الأعمال
كيف تختار تطبيق الأعمال
يمكن أن تفيد التطبيقات عملك بعدة طرق ، بما في ذلك مساعدتك في اكتساب رؤى
قيمة ، وأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، بحيث يكون لديك المزيد من الوقت
الذي تقضيه في تنمية عملك - أو مجرد القيام بالمزيد من الأشياء التي تحبها.
1. تحديد احتياجات عملك
•
هل تحاول حل
نقطة ألم موجودة؟ أو ربما تريد المساعدة لتنمو.
•
هل هناك مهام
يدوية تتجنبها بنشاط ، أو مهام تستغرق وقتًا طويلاً؟
•
إذا كان لديك
فريق ، فاطلب منهم ملاحظاتهم على أي عمليات تجارية يعتقدون أنها يمكن تحسينها.
2. حدد ما تريد أن يساعدك فيه التطبيق
•
حدد المشكلة
الرئيسية التي تريد أن يحلها التطبيق ، أو أي مزايا أو ميزات معينة تبحث عنها. على
سبيل المثال ، إذا كنت تريد تطبيقًا للمساعدة في إدارة النفقات ، فقد ترغب في
القدرة على استخراج البيانات من صورة إيصال وإنشاء عناصر المصروفات تلقائيًا.
•
ضع في اعتبارك
كيف يمكن لتطبيق ما تمكين الآخرين في عملك ، وما إذا كنت بحاجة إلى عدة مستخدمين.
تحد بعض التطبيقات من عدد المستخدمين ، أو قد يكلف المزيد من المستخدمين تكلفة
إضافية.
•
كن واضحًا
بشأن "الأشياء الضرورية" وفصلها عن "الأشياء اللطيفة" لديك
لتسهيل الأمر عند مقارنة التطبيقات المختلفة.
3. تصفح مواقع بيع التطبيقات
•
يتم تصميمهم
لمساعدتك في العثور بسهولة على التطبيقات المناسبة لعملك ، مع وظيفة البحث التي
يدعمها التعلم الآلي. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب موقع التطبيقات المفضل لك ،
فسترى توصيات تطبيقات مخصصة بناءً على مجال عملك وملفك الشخصي.
•
يمكنك أيضًا
التصفح عن طريق:
o الصناعة: تم تصميم بعض
التطبيقات لتلبية احتياجات العمل الواسعة ، والبعض الآخر مصمم خصيصًا لصناعات
محددة. ابحث حسب مجال عملك للعثور على التطبيقات المصممة لشركات مثل شركتك. تشمل
بعض الصناعات الأكثر شيوعًا المحاسبة والبناء والحرف والضيافة والتصنيع والخدمات
المهنية وتجارة التجزئة.
o الوظائف: ابحث في الفئات
الوظيفية الرئيسية التي تعكس المهام اليومية التي تديرها. تتضمن بعضهم: الفواتير
والوظائف ، الفواتير والنفقات ، تتبع الوقت ، إعداد التقارير ، إدارة المخزون ،
وغيرهم
o المجموعات: هناك أيضًا بعض
مجموعات التطبيقات الخاصة التي قد تساعدك في إنشاء قائمة مختصرة أسرع ، بما في ذلك
"اختيارات الموظفين" ، وهي مجموعة من التطبيقات الشائعة التي اختارها
فريق الموقع لك.
•
استهدف تحديد
عدد قليل من التطبيقات التي تفي بقائمة "الأساسيات" الخاصة بك للمقارنة.
4.
قارن التطبيقات
•
بمجرد تحديد اثنين أو ثلاثة من
التطبيقات التي يمكن أن تلبي احتياجاتك ، فإن الأمر يستحق إجراء بعض البحث لتضييق
نطاق قائمتك المختصرة.
•
قم بعمل قائمة مرجعية للمقارنة: هذه هي
الأشياء التي تهمك ، مثل السعر وأرقام المستخدمين والمتطلبات الوظيفية وقنوات
الدعم.
•
قارن ميزاتها وفوائدها: يحتوي كل تطبيق
في الموقع على صفحة قائمة مع نظرة عامة ، بما في
ذلك بالضبط كيفية تكاملها مع باقي ما
في الموقع من تطبيقات
•
قراءة مراجعات مستخدم التطبيق: يشجع موقع التطبيقات على تسجيل مراجعات مستخدمي التطبيق من عملاء الموقع
المعتمدين للمساعدة في تسهيل اختيار التطبيق المناسب لك.
5.
جرب التطبيقات
•
يقدم عدد من التطبيقات في الموقع
إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لفترة محدودة ، لذلك بمجرد تضييق نطاق قائمتك ، اختبر
تطبيقًا أو تطبيقين للعثور على التطبيق الأفضل لعملك.
•
ابحث عن التطبيق الذي تريد تجربته ،
وانقر على "الحصول على هذا التطبيق" من صفحة القائمة
•
اتبع المطالبات للسماح للتطبيق بتمكين
نسخة تجريبية مجانية باستخدام ملف تعريف الموقع
الخاص بك. بالنسبة لمعظم التطبيقات ، سيتم توجيهك مباشرة إلى نسخة تجريبية مجانية
•
اختبر التطبيق: أثناء تجربة أحد التطبيقات ، قم بتشغيل بعض
سيناريوهات عملك الرئيسية واستخدم الحالات للتأكد من أنها تلبي احتياجاتك - واجعل
بعض موظفيك يجربونها أيضًا.
أشياء يجب
تذكرها عند اختيار التطبيق
يعد التطبيق
استثمارًا - لا تفكر فقط من حيث السعر - ستدفع التطبيقات أيضًا تكاليفها في الوقت
الذي يتم توفيره ، وانخفاض العبء العقلي ، وزيادة الإنتاجية لك ولموظفيك. أقل
تكلفة لن تقدم دائمًا أكبر قيمة على المدى الطويل.
تحدث إلى
المحاسب الخاص بك - تقدم بعض التطبيقات مستوى أعمق من التكامل مع بيانات الموقع
أكثر من غيرها ، لذلك قد يكون من المفيد التحدث إلى المحاسب الخاص بك حول أفضل
طريقة لإعداده لتلبية أي عمل محدد أو متطلبات الامتثال.
لقد حددت
التطبيق الصحيح ، فماذا الآن؟
استفد من موارد
دعم التطبيق - تحتوي التطبيقات عادةً على موارد وفرق دعم لمساعدتك في الإعداد
والتأكد من أنه يمكنك تحقيق أقصى استفادة من حلولها. إنهم الخبراء في تطبيقهم
ويريدون أن تحصل على أفضل تجربة ممكنة للعملاء.
قم بتدريب فريقك - قم بتدريب فريقك على كيفية استخدام التطبيق مباشرة من البداية ، حتى يتمكنوا من رؤية الفوائد التي تعود عليهم وعلى الأعمال. هذا سيجعل الانتقال أكثر سلاسة.
تعليقات
إرسال تعليق
مرحبا مستخدم المدونة ، هذه المدونة متاحة للجميع دون قيود ، نعتمد على حسن الظن بك وعلى مراعاتك للأصول ، عند رغبتك في إضافة تعليق برجاء بداية أن تتكرم بتعريفنا بإسمك وصفتك المهنية ، ثم في نهاية التعليق التكرم بذكر بريدك الإليكتروني إن رغبت الرد بشكل شخصي على رسالتك ، وإذا حرصت أن يصلنا تعليقك فوراً على بريدنا الإليكتروني تأكد من أنك أشرت داخل المربع (إعلامي) ، ونرحب بك وبأي مقترح أو استفسار أو تعقيب ، وسوف نوليه كل إهتمامنا إن شاء الله