ستة معايير لإختيار إستشاري تنفيذ برمجيات
ستة معايير لاختيار استشاري تنفيذ برمجيات ...
يعد تنفيذ برمجيات الشركات صفقة كبيرة ، لذلك حسن اختيار المستشار التنفيذي المناسب لمشروع البرمجيات يجعل نجاح المشروع أكثر سهولة في التنفيذ وأكثر ضمانا لتحقيق الغاية منه ... ونطرح هنا ستة معايير أساسية لاختيار هذا المستشار ، انظر فيهم واجتهد في العمل عليهم ، حيث أن مشروع البرمجيات يحتاج الكثير من المجهود والتواصل مع عدة جهات (سواء بائعي البرامج ، ومكوني النظم ، وفريق العمل الداخلي الذي يحدد متطلبات المشروع ، وكذلك طبيعة العاملين الذين سوف يستخدمون البرمجيات فيما بعد في تنفيذ أعمال المنظمة ، كذلك طبيعة عمل المؤسسة ، وعدد ونوعية البرامج الأخرى التي سوف تتكامل مع هذا المشروع ، وموضوعات أخرى سوف يراعيها الاستشاري التنفيذي للمشروع
والمعايير الستة لاختيار استشاري تنفيذ المشروع كما يلي :
1. الخبرة في
مجال الأعمال والصناعة
يمكن لمشاريع
تكنولوجيا المعلومات التي تنفذها المؤسسة التأثير (سلبيا أو إيجابيا) على أعمال المؤسسة بالكامل. لذلك يجب أن يضيف موفر
تكامل النظام أو استشاري التنفيذ (المشار إليه هنا باسم
"الشركة الاستشارية") المزيد من الخبرات في (مجال الصناعة الخاص بالمؤسسة ، وفي مجالات الأعمال عموماً) إلى جدول المشروع بالإضافة إلى مهارات تقنية المعلومات. ونهتم بما يلي :
- إلى أي مدى تفهم قيادة الشركة الاستشارية مكانة مؤسستك في سوقها المحلي والعالمي؟
- إمكانية أن تبرهن الشركة الاستشارية على معرفتها بصناعتك وموضوع مشروعك وأفضل الممارسات لتنفيذه؟
2. معرفة السوق الخاص بموردين البرامج
بالإضافة للبند السابق ، يجب على الشركة الاستشارية ، ولكي تكون
أكثر فعالية ، أن يعرفوا أيضًا معلومات كافية عن سوق البرامج المتاحة ، لمساعدة المؤسسة في الوصول إلى تحديد "قائمة مختصرة" صلبة من البائعين للبرامج. وتراعي الآتي :
- أن ﺗﻔﮭم اﻟﺷرﮐﺔ الاستشارية أي اﻟﺣﻟول ﯾﻣﮐن أن ﺗﻟﺑﻲ اﺣﺗﯾﺎﺟﺎﺗك؟
- هل لديهم اتصالات قوية داخل سوق البرمجيات المتخصصة (على سبيل المثال : المالية ، الموارد البشرية ، البيئة والصحة والسلامة ، وإدارة الأصول ، وغيرهم)؟
- هل يفهمون نقاط القوة والضعف لدى المنافسين الرئيسيين للبرامج في هذا المجال
3. قدرات إدارة البرنامج / المشروع
- هل يمكن أن تساعدك الشركة الاستشارية في التنقل في دورة حياة الأنظمة بالكامل إذا لزم الأمر؟
- هل أظهروا القدرة على إدارة الجهود الكبيرة والمعقدة؟
- هل يمتلكون المهارات اللازمة لتحديد وإدارة نطاق المشروع والجدول والميزانية بشكل واضح؟
- ھل ﯾﻣﮐﻧﮭم إدارة زحف اﻟﻧطﺎق ، وﻓﻲ ﻧﻔس الوقت إجراء ﺗﻐﯾﯾرات ﺣﺎﺳﻣﺔ ﻋﻧد اﻟﺿرورة ؟
4. المنهجية
يمكن للمنهجية الجيدة والنواتج المحددة بوضوح أن تبقي الجهد على المسار الصحيح ، في حين أن عدم وجود منهجية محددة بوضوح يرفع الراية الحمراء.
• هل لدى الشركة الاستشارية منهجية أثبتت نجاحها في
مشاريع أخرى؟
• ما هي الأساليب التقنية وإدارة المشاريع الأولية؟
• ما المنهجية والأدوات التي يستخدمونها؟
• ما هي التسليمات الرئيسية؟
• هل يمكن للشركة إظهار أمثلة لمنتجات العمل
المكتملة؟
• ماذا يقول عملاؤهم عن فعالية منهجية وأدوات
الشركة؟
5. الاتصالات
افترض أن
تغييرات النطاق والمشكلات ستظهر خلال دورة حياة الأنظمة. ما هو غير واضح دائمًا هو
كيفية إدارة هذه التغييرات.
• هل لدى الشركة الاستشارية مهارات ذكية ومهارات الاتصال
لتحديد القضايا التي قد يفوتها الآخرون؟
• هل سيقومون بتوصيل القضايا الهامة لأصحاب
المصلحة الرئيسيين قبل أن يكون للقضايا تأثير كبير على جدول النطاق والميزانية؟
• هل يوصون بالحلول ويساعدونك على اتخاذ
قرارات سليمة؟
6. الاستقلال
والموضوعية
يمكن أن تمتد
مبادرات برامج المؤسسات لشهور أو سنوات ، لذا من المهم العثور على شركة استشارية تضع في
اعتبارها اهتماماتك الفضلى. هذا هو المكان الذي يلعب فيه الاستقلال والموضوعية
دورًا مهمًا.
• هل ﺗﻀﻊ الشركة الاستشارية أﻓﻀﻞ ﻣﺼﺎﻟﺤﻚ ﻓﻲ ذاكرتها، أم
أﻧﻬﺎ فقط تعير اهتماما للساعات اﻟﺨﺎﺿﻌﺔ ﻟﻠﻔﻮاﺗﻴﺮ وإﺑﻌﺎد اﻻﺳﺘﺸﺎرﻳﻴﻦ ﻋﻦ اﻟﻤﻨﺼﺐ؟
• هل الشركة الاستشارية مستقلة؟ هل هم متحالفون مع واحد
أو أكثر من بائعي البرامج؟
• هل هم مستمعون جيدون؟
• هل لديهم "عقلية واحدة تناسب
الجميع" ، أو يمكن أن تكون موضوعية عن مبادرتكم؟
• هل يمكنك الوثوق بنصيحتهم؟
• هل سيخبروك عندما تكون على وشك اتخاذ قرار سيئ
حسن اختيار المستشار التنفيذي المناسب لمشروع البرمجيات يجعل نجاح المشروع أكثر سهولة في التنفيذ وأكثر ضمانا لتحقيق الغاية منه ... يفضل دراسة متأنية للمعايير الستة المذكورة في المقالة وتنفيذ ما يهمك منهم لتقليل المخاطرة بقرار سيكون له في المستقبل آثاره إما سلباً أو إيجاباً على كل أعمالك
ردحذفجيد تلك مجموعات المعايير الستة المذكورة ، لكني أستبعد عملياً أن تتوفر كل أجزاؤها في ذات المستشار ، فهل لديكم طريقة علمية يمكن إتباعها لكي نختار الشخص الأكثر مناسبة
ردحذفمرحباً مهندس محمد ، نعم هناك أسلوب منهجي يمكن أن يساعدك في ذلك الأمر ، وهو كما يلي : أن تقوم بقراءة جميع مجموعات المعايير المنشورة ، ثم تسجل كل بند مهما كان صغيرا ، ثم تكتب له وصف من جهة إحتياج شركتك ومتطلبات مشروعك ، ثم تتخيل وتسجل 3 أسئلة لكل بند تسألهم للمستشار لكي يتأكد لك أنه سوف يفي بهذا البند ، ثم تضع أمام كل سؤال درجة من 10 ، ثم تسجل كل ذلك في جدول ... عندئذ لديك برنامج إختبار يطابق متطلبات مشروعك ، طبقه على أكثر من مستشار وإختر أعلاهم درجات فيكون هو الأنسب لشركتك ولمشروعك ... ونتمنى لك التوفيق ... وبعد أن تنجح الفكرة معك ، من فضلك راسلنا عنها وسوف ننشرها ضمن هذا المقال ليستفيد منها زملاءك
ردحذففكرة رائعة ، أشكرك عليها ، وهي تؤكد فعلاً خبرة عملية ... أعدك أن أطبقها وسوف أفيدكم بالنتيجة
حذف