قبل شراء البرمجيات لعملك ، ضع في اعتبارك ما يلي
قبل شراء البرمجيات لعملك ، ضع في اعتبارك ما يلي
بصفتك رائد أعمال
، فإنك تتحمل المسؤولية النبيلة عن شراء برنامج الأعمال المناسب لشركتك. للعين غير
المدربة ، قد تبدو هذه مهمة غير سارة. ولكن بالنسبة لك ، مالك الشركة المحنك ، فهي
فرصة رائعة لاستكشاف وفرة المنتجات الغنية بالميزات المتاحة لك. يعد اختيار البرامج
المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لتشغيل شركتك ونجاحها بشكل عام ، لذلك فهي تستحق كل الوقت
والجهد الذي تخصصه لها.
تقييم احتياجاتك
والقيام بأبحاثك ومتابعة هذه الأمور والإلغاءات البسيطة للعثور على المنتج المثالي
لشركتك.
1. لا تصمم
برامجك الخاصة.
قد يبدو تصميم
البرنامج الخاص بك هو الخيار الأفضل ، لأنه يسمح لك بتخصيصه تمامًا كما تريد. لكن المنتجات
الجاهزة هي في الواقع خيار ممتاز لجميع الشركات الصغيرة تقريبًا. قد يكون من المغري
بناء حلول خاصة بك ، خاصة إذا وجدت شخصًا أو فريقًا يمكن تحمل نفقاته للقيام بذلك.
ولكن هل من الضروري حقا أن تفعل ذلك؟ يمكنك أن تحصل على أي ميزة تحتاجها من
البرامج المتاحة الآن بتكلفة مناسبة.
أيضا ، قد لا تكون
حلول البرمجيات المخصصة آمنة. المنتجات الموجودة في السوق تقف إلى جانب أمنها ، في
حين أن البرنامج الداخلي ليس من الضروري أن يتوافق مع نفس المعايير الصارمة.
2.
كن من الخبراء عن أي برنامج تختاره.
لا تعتمد فقط على
الاستشاريين الخارجيين لجميع الخدمات والإدارة لبرنامجك. إذا قمت بذلك ، فإنك تخسر
القدرة على اكتساب فهم عميق لكيفية عمل البرنامج ، وحدوده وقدراته. يمكنك شراء أدوات
متطورة بما يكفي للسماح لك بتخصيصها بشكل كبير ولكن سهل الاستخدام بما يكفي حتى تتمكن
من إدارتها بنفسك.
3.
كن واضحا حول احتياجاتك قبل الشراء.
على الرغم من أن
أحدث وأكبر البرامج قد يبدو جذابًا ، إلا أن أكثر ما يهمك هو سير العمل الخاص بك وكيف
ستستخدمه كل يوم. قد تكون الأجراس والصفارات رائعة بالنسبة لبعض الشركات ، ولكن تأكد
أنها تعمل لصالح شركتك. إن شراء نظام أكثر قوة مما تحتاج إليه قد يتركك أمام أعين الكمبيوتر
في كل يوم في محاولة للتخلص من بحر من الميزات التي لن تحتاج إليها مطلقًا. إنه أكثر
إنتاجية بكثير لتحديد جميع احتياجاتك أولاً ، ثم العثور على المنتج الذي يمكنه الوفاء
بها.
4.
لا تهمل أعظم الموارد ؛ فريقك الخاص.
اجعل شخصًا واحدًا
في فريقك يمتلك كل برنامج - حتى إذا كانت الأقسام المتعددة تستخدمه. عندما يكون لديك
شخص واحد يتفهم خصوصيات وعموميات المنتج ، يستفيد الجميع. لا يمكن لهذا الشخص فقط توفير
المساعدة التقنية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، ولكن يمكنه التعرف على فرص استخدامه
بشكل أكثر فعالية. في حين يمكن لقسم التكنولوجيا المساعدة في حل مشكلات النظام ، يتيح
لك الحصول على عضو فريق مخصص حقًا استكشاف المنتج والبحث عن طرق جديدة للمساهمة في
نجاح شركتك.
5.
لا تنخدع بعملك الإندماجي.
يعد تكامل الأنظمة
معًا حتى تعمل بسلاسة أمرًا بالغ الأهمية لعمليات شركتك. يحتاج برنامجك إلى مشاركة
البيانات والمعلومات بين الأنظمة ، بحيث يمكنك استخدام البيانات بشكل أكثر فاعلية.
على سبيل المثال
، قد تحتاج إلى الاطلاع على بيانات مبيعاتك بجانب بيانات حملات البريد الإلكتروني.
إذا لم تتمكن هذه الأنظمة من "التحدث" مع بعضها البعض ، فإن قدرتك على الحصول
على إحصاءات قيّمة حول عمليات شركتك تتعرض للخطر. تأكد من أن الأنظمة التي تستخدمها
تحتوي على واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة ويمكن الوصول إليها - وحقق بالفعل في الوظائف.
لا تتشابه عمليات الدمج: فبعض منتجات البرامج تدفع إلى تكامل الخدمات بينما يقدم البعض
الآخر قيمة حقيقية.
يمكن أن يكون اختيار البرنامج المناسب لنشاطك التجاري أمرًا شاقًا ، ولكن الحذر والحرص على بذل الجهود على الواجهة الأمامية سيؤدي إلى تحقيق أرباح (ومنافع) على المدى الطويل
تعليقات
إرسال تعليق
مرحبا مستخدم المدونة ، هذه المدونة متاحة للجميع دون قيود ، نعتمد على حسن الظن بك وعلى مراعاتك للأصول ، عند رغبتك في إضافة تعليق برجاء بداية أن تتكرم بتعريفنا بإسمك وصفتك المهنية ، ثم في نهاية التعليق التكرم بذكر بريدك الإليكتروني إن رغبت الرد بشكل شخصي على رسالتك ، وإذا حرصت أن يصلنا تعليقك فوراً على بريدنا الإليكتروني تأكد من أنك أشرت داخل المربع (إعلامي) ، ونرحب بك وبأي مقترح أو استفسار أو تعقيب ، وسوف نوليه كل إهتمامنا إن شاء الله