عالم السحابة الجديد مع البرمجيات التجارية

عالم السحابة الجديد مع البرمجيات التجارية

تتغير برمجيات الأعمال بسرعة ، ويمكن للشركات الصغيرة جني الثمار. تجعل تقنية السحابة من السهل أكثر من أي وقت مضى الانضمام إلى الأدوات التي تحتاجها. فيما يلي كيفية الاستفادة القصوى من المنتجات هناك.

الوجه المتغير لبرامج الأعمال

إذا كنت قد بدأت نشاطًا تجاريًا جديدًا قبل بضع سنوات ، فربما كنت قد اشتريت مجموعة مكتب لمساعدتك على تشغيله. قد يحتوي هذا على معالج كلمات ، وتطبيقات جداول البيانات ، وأداة العروض التقديمية ، وربما حزمة رسم وبرنامج قاعدة بيانات أيضًا.

بعد ذلك ، ستقضي بعض الوقت في إعداد هذه التطبيقات لتلائم نشاطك التجاري. وهذا يعني إنشاء قوالب للمستندات ، واستخدام جداول البيانات كالفواتير وإنشاء عروض تقديمية للعملاء. لا تحتوي مجموعات أوفيس عادةً على حزمة محاسبة ، لذا كان عليك شراء ذلك بشكل منفصل ، إلى جانب أي برنامج متخصص.

كل هذا عمل بشكل جيد ، ولكن كانت هناك بعض المشاكل الرئيسية.

خمسة أسباب لعدم نجاح البرامج التقليدية

1. يوفر لك جميع الحرف ولكن لست متمكناً جداً منهم : تم تصميم هذه الأجنحة لكل مشروع ، مما يعني أنك تدفع مقابل الميزات التي قد لا تستخدمها أبدًا. كما أنهم استخدموا الكثير من قوة الحوسبة لأنها كانت كبيرة ومتضخمة.

2. ترقية متأخرة : تم تحديث معظم مجموعات البرامج مرة كل عام أو 18 شهرًا ، لذلك عليك الانتظار لفترة طويلة للحصول على ميزة جديدة تحتاج إليها حقًا. وقد استغرق الخلل وقتًا طويلاً لإصلاحه أيضًا.

3. ضعف التكامل : كانت الروابط بين حزم البرامج في المجموعة جيدة بشكل معقول ، لذا يمكنك استيراد بيانات جداول البيانات إلى معالج الكلمات الخاص بك ، على سبيل المثال. لكن الاتصال بتطبيقات أخرى ، مثل برامج المحاسبة ، كان أكثر صعوبة. في بعض الأحيان قد تعمل ، وأحيانا لا.

4. غالية للاستخدام : لم تكن مجموعات المكاتب رخيصة ، خاصة تلك التي تنتجها شركات البرمجيات الكبرى. بالنسبة إلى نشاط تجاري صغير على الميزانية ، قد تكون التكلفة مشكلة حقيقية.

5. قضايا الترخيص لكل مستخدم : كانت مجموعات أوفيس تُباع عادةً على أساس كل مستخدم. غالبًا ما يتعين عليك تحديد عدد التراخيص التي ستحتاجها ودفع تكاليفها مقدمًا. غير مثالي للأعمال المتنامية.

لقد تغيرت الأمور ، والآن هناك طريقة أفضل للحصول على المنتج المناسب لشركتك.

العالم الجديد من البرمجيات التجارية

لا تزال أجنحة المكاتب متوفرة اليوم ، وتجد العديد من الشركات أنها مفيدة. وهي تحظى بشعبية خاصة في المؤسسات الأكبر حجمًا ، حيث يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات الداخلية تكوينها بشكل مجمّع لتلائم مستخدميها.

ولكن بالنسبة للشركات الصغيرة ، لم تعد حزمة "مقاس واحد يناسب الجميع" الخيار المثالي. لقد أعطى انفجار التطبيقات في السنوات القليلة الماضية الشركات الصغيرة خيارًا أكبر بكثير.

الآن لا تحتاج إلى شراء مجموعة مكاتب كاملة فقط لاستخدام عشرة في المئة من ميزاتها. بدلاً من ذلك ، يمكنك شراء التطبيقات الفردية التي توفر كل احتياجات نشاطك التجاري ، غالبًا بسعر أقل بكثير.

العديد من هذه التطبيقات الجديدة تتصل ببعضها البعض مثل لبنات البناء ، ومشاركة البيانات بسهولة. ولأنها غالبًا ما تستند إلى السحاب ، يمكن الوصول إليها من أي مكان ، وليس مرتبطة بجهاز كمبيوتر سطح مكتب واحد.

سبع طرق لجعل برامج الأعمال المخصصة تعمل من أجلك

إذن كيف تعمل هذه التطبيقات ، وما هي الفوائد؟ قمنا بتجميع سبعة من النقاط الرئيسية هنا.

1. اختيار وتخلط البرنامج الذي تحتاجه : ربما تحتاج إلى تطبيق لإدارة متابعة العملاء ولكن ليس معالج كلمات ، أو حزمة محاسبة ولكن ليس جدول بيانات. هذا أمر سهل - اختره واختر ما تحتاج إليه ، وليس ما تعتقد شركة برمجيات أنك تحتاجه.

2. البحث عن البرامج المتخصصة لعملك : يتم كتابة الكثير من منتجات البرامج بواسطة شركات تطوير صغيرة لحل مشكلات معينة. هناك احتمالات ، لقد كتب أحدهم تطبيقًا يحقق ما تحتاج إليه بالضبط - وإذا لم يفعل ذلك ، فيمكنك أن تطلب من شخص ما كتابته. ابحث في سوق البرامج وانظر ما الذي سيظهر.

3. الحصول على ترقيات سريعة وإصلاح الأخطاء : يمكن لشركات التطوير الصغيرة والمرنة أن تقوم بتحديث برامجها بشكل أسرع بكثير من شركات البرمجيات الكبيرة. هذا لأنهم يعملون فقط على جزء صغير من الشفرة. من السهل جدًا تحديث تطبيق تتبع الوقت بدلاً من تطبيق جدول بيانات كامل ، على سبيل المثال. لذلك تحصل على تحديثات أسرع.

4. الانضمام إلى كل ذلك معا : يجب أن تصمم منتجات الأعمال لتكون متكاملة بسهولة. يمكن لبعض أفضل الاتصال بأكثر من 300 تطبيق أو برامج إضافية. بحيث يمكنك الوصول على الفور إلى أكثر من 300 ميزة إضافية يمكن أن تكون مثالية لنشاطك التجاري. يمكنك بناء حل يناسبك تمامًا.

5. مقياس ذلك بسهولة : إذا كان العمل مزدهرًا وكنت تستقبل عددًا أكبر من الموظفين ، فلا مشكلة. يجب أن يكون من السهل إضافة المزيد من المستخدمين إلى برامج الأعمال المستندة إلى السحاب - ويتيح لك أفضل برنامج محاسبة إضافة مستخدمين غير محدودين مجانًا حتى يمكن لنشاطك التجاري أن ينمو معك.

6. الاستفادة من سوق سريع التغير : إنه وقت رائع ليكون مستخدمًا لتطبيقات الأعمال ، لأن السوق يتغير بسرعة كبيرة. يتنافس آلاف المطورين على نشاطك التجاري ، حيث يحاولون إنشاء أفضل البرامج التي يمكنك استخدامها. لا يوجد سوق برمجيات أخرى يقدم مجموعة واسعة من أدوات الأعمال ، وهو ينمو طوال الوقت.

7. قم بالوصول إلى برنامجك في أي مكان وفي أي وقت : تعتمد العديد من المنتجات الأفضل على السحاب ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليها من الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر المكتبي أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي. وهذا يتيح لك مواكبة أعمالك التجارية أينما كنت ، في أي وقت من النهار أو الليل.

قم بعمل برامج أعمال مخصصة لك

لذا فإن الفائدة الرئيسية للمنتجات المرتبطة بالسحابة هي أنه يمكنك تشكيل البرنامج حول عملك - بدلاً من محاولة تشكيل عملك حول البرنامج.

مع القليل من التفكير والتخطيط ، ستتمكن من شراء الأدوات التي تحتاجها لإدارة الأجزاء المختلفة من عملك. ثم يمكنك الانضمام إليهم معًا بسهولة حتى يشاركون البيانات مع بعضهم البعض.

لماذا تشتري جناحًا جاهزًا عندما يمكنك شراء المنتج المصنوع فرديًا بدلاً من ذلك؟ التطبيقات السحابية القابلة للتطوير والمتصلة والتي يتم تحديثها بانتظام - تقدم طريقة أفضل لإدارة أعمالك