تطبيقات عملية على نظم تطوير المنشآت

تطبيقات عملية على نظم تطوير المنشآت

تطبيق عملي (1) : 

نعرض هنا ملف ميكروسوفت إكسيل ، إضغطه هنا من فضلك لتفتحه (Gap Analysis chart for items) ... سجلنا به عدد (30) موضوع/عنصر تغطي من وجهة نظرنا أنها يجب أن تتوفر في أي منشأة حتى تكون نظم عملها جيدة وتكون قدراتها عالية الكفاءة ، وقد أعطينا كل موضوع/عنصر منهم قيمة (ما بين 30 حتى 60) حسب أهمية الموضوع للمنشأة ، ثم إخترنا أحد الشركات وحللنا موقف كل عنصر بها حالياً قياساً بالقيمة المثلى الموضوعة من تصورنا ، والغرض أن نحسب قيمة الفجوة بين الوضع الحالي والوضع الأمثل المتوجب أن تكون عليه المنشأة ... والرسم البياني أو المخطط المحسوب يبين ذلك

ويمكن لأي شركة أن تتبع هذا المثال لكي تدرس موقف قدراتها الحالية وتقيم الفجوة الكلية للمنشأة بالنسبة المئوية عن الوضع الأمثل الذي يجب أن تكون عليه ، وكذلك يمكنها أن تطبق ذلك (لكل موضوع/عنصر) وتحسب نسبة الفجوة الخاصة به وتضع خطط لتطوير قدراتها وعملياتها ونظم إدارتها لكي تحسن موقفها

 

تطبيق عملي (2) : 

نقدم لكم هنا ، ملف ميكروسوفت إكسيل ، إضغط هنا من فضلك لتفتحه (GAP EXAMPLE for Risk Management) ... يشرح الحصول على عرض النتائج بواسطة لوحة عرض البيانات المرئية Dashboaed لمثال عن دراسة الفجوة تطبيقاً لمنهجيات إدارة المخاطر بالمنشأة Enterprise Risk Management ERM مستخدمين معايير أيزو 31000 ... استخدم مصمم المثال Benchmarker في محتوى هذا الملف كمعيار للمخاطر وأداة لتحليل الفجوات وعرض تقديمي لمساعدتك على أن تصبح RiskSmart ... وقد استخدم أكثر من 70 سؤالًا نوعيًا مرتبة في عشر وحدات موضوعية ...

والمستخدم لهذا المعيار (Benchmarker) يسترشد بهذا المثال ليعالج مسألة في منشأته مستخدماً نظام تحديد القيم المقترح من مصمم هذا المثال لكل سؤال نوعي ضمن كل وحدة رئيسية ... ويمكنك أن تستخدم ورقة العمل المسماة "الاستبيان Questionnaire" وهي معروضة هنا كعينة فقط لجمع المدخلات من المصادر المناسبة في منشأتك (على سبيل المثال سطح المكتب ، ورش عمل الفريق ، وخبراء دلفي في الموضوع ، وما إلى ذلك) ...

إقرأ السؤال وضع درجة في خانة (Status @ DDMMYY: 0 - Not at all or not known, 1 – Partially, 2 – Largely, 3 – Fully) ثم في خانة (Potential: 0 - no gap, 1 – Small Gap Criteria Good, 2 - Medium Gap Criteria poor, 3 – Large Gap criteria absent) ضع الدرجة المناسبة ... ويمكنك أن تحصل على فكرة عن مقارنة نتائج التقييم لمنشأتك مقابل الشركات الأخرى المعروضة بالمثال ...

وقد إستخدم مصمم هذا المثال الدرجة التي تستند إليها تقييمات لوحة المعلومات والأساس المنطقي للعمل كما يلي : (Red Traffic Light if score <25%) في حالة عدم القدرة على إثبات الالتزام بالممارسة الموصى بها فتكون هنا الحاجة الأساسية لمعالجة هذا المجال ، (Orange Traffic Light if score 25-49%)  في حالة فجوة مادية بين الممارسة الحالية والممارسة الموصى بها فتكون هنا فرصة كبيرة للتحسين ، (Yellow Traffic Light if score 50-74%)  في حالة بعض القدرة على إثبات الالتزام بالممارسة الموصى بها فتكون هنا بعض الفرص للتحسين ، (Green Traffic Light if score 75%+)  في حالة الممارسة المرصودة بما يتفق مع الممارسة الموصى بها فتكون هنا حاجة محدودة لمزيد من التطوير ...

الدرجة الموجودة في لوحة القيادة للعرض هي نتاج (القيم التي وضعتها أنت في الإستبيان وتمثل) قسمة الرقم في خانة الحالة على مجموع الرقمين للحالة ووصف الفجوة ... إدرس ورقة العمل (ملخص البيانات) وسوف تكتشف طريقة حساب (Benchmark Ratind Average) ...  

تطبيق عملي (3) : 

نعرض هنا خطة لوضع إستراتيجية لإدارة المخاطر ، عبارة عن نموذج تخطيطي على ملف ميكروسوفت وورد ، إضغط هنا لتفتح ملف النموذج (خطة إدارة المخاطر) ... يقوم المستخدم بملأ البيانات فيه ، تبدأ بـ :

1.     بيانات عن المشروع والمعد له ومستنداته المستخدمة ،

2.     ثم بيانات عن تحديد منهجية إدارة المخاطر التي سيتم استخدامها ،

3.     ثم تحديد الافتراضات التي لها تأثير كبير على مخاطر المشروع ،

4.     تحديد الأدوار والمسؤوليات الفريدة لوظيفة إدارة المخاطر ،

5.     تحديد معالم إدارة المخاطر (أدخل الصفوف حسب الحاجة) ،

6.     تحديد تقنيات تصنيف / تسجيل المخاطر ،

7.     تحديد عتبات المخاطر ،

8.     تحديد اتصالات المخاطر ،

9.     تحديد عملية تتبع المخاطر ،

10. التوقيعات بالموافقة على خطة إدارة مخاطر المشروع

 

تطبيق عملي (4) :

نعرض هنا ملف ميكروسوفت إكسيل ، يعرض تطبيق لقياس مدى قابلية شركتك للتطوير ، من فضلك إضغط  هنا لكي تستخدم النموذج (roadmap for the plane to ability of development) ... في هذا المستند ، يجب عليك إدخال جميع الحقول المطلوبة منك ، وبعد ذلك سنقيس طريقك إلى النجاح ومعرفة ما إذا كانت خريطة شركتك مناسبة للتطوير أو احتياجاتهم للممارسات أكثر ، يجب أن تعطينا قيمًا تقليدية وسننظر إلى وضعك الحالي وسنرسل ملاحظاتنا إليك في أقرب وقت ممكن ، تساعدك خارطة الطريق في العثور على طريقك إلى النجاح ، ومن المهم معرفة خريطة شركتك ، وهذا يمكن أن يساعدك على تلبية متطلباتك في تحسين الخطة.

 

تطبيق عملي (5) :  

نعرض هنا ملف ميكروسوفت إكسيل ، نستعرض به خلاصة العناصر ومعلوماتها التي يجب أن تتوفر في المنشأة لكي تكون ناجحة في السوق ... من فضلك إضغط هنا لتفتح هذا الملف التعريفي الشامل (تحليل الفجوة _ عناصر تطوير المنشأة) ، وسوف يأخذك في سياحة معرفية عالية القيمة ، نرجو أن تستفيد منها ، وحاول أن تقارن وضع شركتك الآن بما عرفته من عناصر وتحسب الفجوة التي يجب أن تتخطاها في كل عنصر منهم لترتفع بقدرات شركتك للأفضل ، وسوف تجد مثالاً معروض للمخطط الرسومي لحساب الفجوة ... ونعرض كذلك ملف ميكروسوفت إكسيل ، إضغط هنا لتفتحه (تحليل الفجوة _ عدة قيم) ، وهو يعرض رسومياً تخطيط الرادار لنسب مختلفة من حساب الفجوة